Suhtaudumme asiakkaidemme henkilötietojen ja yksityisyyden suojaamiseen vakavasti ja velvoitamme niitä työnkuvansa vuoksi käsittelevän henkilökuntamme sitoutumaan salassapito-ja vaitiolovelvollisuudella.
1. Rekisterinpitäjä
Marieblats oy (Y-tunnus 0901094-2)
PL 106 42101 Jämsä
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Kari Lahtinen, Toimitusjohtaja (11/2012) kari.lahtinen@tarvikekeskus.fi, puh: 0400482774
3. Rekisterin nimi
Marieblats Oy:n vuokraustoiminnan verkkokaupan Tarvikekeskusrent.fi asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Eu:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän asiakassuhteen hoidon ja markkinoinnin mahdollistava etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä mahdollisuus laskutukseen ja asiakkaan hankkiman tuotteen käytön lainvoimaisen käyttöoikeuden tarkistaminen (ajo-oikeus, ajokorttiluokka).
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä postiosoite ja syntymävuosi. Keräämme vain välttämättömimmän tiedon, joka riittää kattamaan lain nojalla kohdistuvat velvollisuutemme sekä täyttämään sopimuksemme asiakkaan kanssa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot asiakas antaa tilausta tehdessään omalla suostumuksellaan joko verkkokaupassa, sähköpostitse, puhelimitse tai suorakontaktissa toimipisteessä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta Eu:n tai ETA.n ulkopuolelle. Tietojen mahdollinen luovutus tapahtuu vain esim. asiakkaan teknisen tuen tarpeeseen vuokra-aikana (korjaus- tai hinauspalvelut), tai lakia valvovalle viranomaiselle väärinkäyttö- tai rikostilanteissa.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisterin käytössä noudatetaan huolellisuutta ja rekisteriin on pääsy vain niillä valtuutetuilla henkilöillä, joille työnkuvansa vuoksi se on tarpeellista.Henkilökuntamme lisäksi tällaisia voivat olla verkkosivuilla mahdollisesti työskentelevät Digitoimistot. Asiakasrekisterin henkilötietoja säilytetään asianmukaisesti suojatulla palvelimella. Henkilötietoja työnkuvansa vuoksi käsittelevät työntekijät ovat sitoutuneet noudattamaan vaitiolovelvollisuutta ja pitämään salassa kaikki asiakasrekisterissä olevat tiedot.
9. Tarkastusoikeus ja vaatimusoikeus tiedon korjaamiseen
Jokaisella asiakasrekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa sekä vaatia niiden korjaamista ajantasaisiksi. Halutessaan henkilö voi tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia oikaisua tallennettuihin tietoihin, lähettämällä kirjallisen pyynnön rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjällä on oikeus pyyntöä käsitellessään, todistuttaa pyytäjän henkilöllisyys. Todistetulla henkilöllisyydellä varmennetaan sitä, ettei asiakasrekisterin tietoja koskaan luovuteta ulkopuolisille, niille kuulumattomille tahoille. Rekisterinpitäjä vastaa asiakaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa määritetyssä ajassa (kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteriin tallennetuilla henkilöillä on oikeus vaatia häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Oikeutta “tulla unohdetuksi” voidaan soveltaa vain, mikäli meillä ei ole lakisääteistä velvollisuutta jatkaa asiakastietojen käsittelyä tai säilyttämistä. Rekisterissä olevilla henkilöillä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet mm.henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjällä on oikeus todistuttaa pyytäjän henkilöllisyys. Todeistetulla henkilöllisyydellä varmennetaan sitä, ettei asiakasrekisterin tietoja koskaan luovuteta ulkopuolisille, niille kuulumattomille tahoille. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa määritetyssä ajassa (kuukauden kuluessa).
11. Evästeiden käyttö
Käytämme verkkosivuillamme evästeitä joilla kerätyn datan avulla parannetaan verkkosivun toimivuutta ja sisältöä. Evästeiden tuottamaa profiloivaa dataa käytetään osana markkinoinnin automaatioita, eikä data sisällä henkilötietoja.